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Cabinets d'expertise comptable · services comptables internes

La saisie ne devrait plus occuper vos collaborateurs.

On automatise la collecte des pièces, la saisie, le rapprochement et les relances clients. Vos juniors passent à la révision, vos chefs de mission au conseil. Un dossier pilote suffit pour le vérifier.

Demander un diagnostic Prendre la grille d'audit

Appel de cadrage de 20 minutes, sans engagement. On vous dit franchement si votre cas ne s'y prête pas.

Ce qui change dans le cabinet

Pas de transformation digitale. Des tâches précises, chronométrées avant et après.

Aujourd'hui, chez vousAprès trois semaines
La saisie occupe la moitié du temps d'un collaborateur junior.
Il révise des écritures déjà proposées, avec la pièce en regard.
Chaque fin de mois, on court après les pièces par mail et par téléphone.
Les relances partent seules, s'arrêtent au dépôt, remontent au bout de deux tentatives.
Les notes de frais reviennent illisibles et sans justificatif.
Elles sont lues, contrôlées, et refusées d'office s'il manque une mention obligatoire.
Les anomalies se découvrent en mai, au moment de la liasse.
Elles remontent au fil de l'eau, quand il est encore temps de les corriger.

Des agents qui travaillent dans vos outils

Un agent n'est pas un chatbot de plus. C'est un programme qui lit ce qui arrive, décide selon vos règles et agit dans vos logiciels. On en installe un par tâche, jamais une usine à gaz.

  • Agent supportRépond aux questions récurrentes à partir de vos documents, et passe la main quand ça sort du cadre.
  • Agent prospectionQualifie les demandes entrantes, relance les devis, met à jour la fiche client.
  • Agent donnéesVa chercher les chiffres dans vos outils et produit le reporting de la semaine.
  • Agent contenuRédige comptes rendus, fiches produit et réponses types dans votre ton.

Deux situations qu'on retrouve dans presque tous les cabinets

Si vous vous reconnaissez dans l'une d'elles, le diagnostic ira vite.

Le bal des pièces manquantes Cabinet · 12 collaborateurs · 180 dossiers

Ce qui se passe aujourd'hui

Chaque fin de mois, trois jours partent en relances : ouvrir le dossier, voir ce qui manque, écrire au client, noter de le rappeler, oublier de le rappeler. Le collaborateur qui fait ça est le mieux payé du plateau.

Ce qu'on branche

L'agent compare les pièces attendues aux pièces reçues, écrit au client avec la liste précise de ce qui manque, s'arrête dès que le dépôt est fait, et n'appelle un humain qu'après deux relances sans réponse.

3 jours par mois → 2 heuresEt les clients reçoivent une liste claire au lieu d'un mail vague.
Les relevés que la banque ne synchronise pas Dossiers avec banques étrangères ou comptes non bancarisés

Ce qui se passe aujourd'hui

Le client dépose un PDF de soixante pages. Quelqu'un retape ligne par ligne, avec les erreurs de frappe que ça suppose, et le rapprochement se fait ensuite à l'œil.

Ce qu'on branche

Lecture du PDF, normalisation au format d'import de votre logiciel de production, écarts et doublons signalés avant l'import. Vous validez, ça rentre.

Le PDF devient un importLe collaborateur contrôle un fichier au lieu de le fabriquer.

Ces situations sont des configurations types, pas des références clients. On vous montre des cas réels et chiffrés lors de l'appel de cadrage.

Ce que vous coûte une tâche répétitive

Prenez la tâche qui vous agace le plus et posez trois chiffres approximatifs. L'ordre de grandeur suffit à savoir si ça vaut le coup d'en parler.

Base de 45 semaines travaillées. Le calcul ne dit pas si la tâche est automatisable, seulement ce qu'elle pèse. C'est le diagnostic qui tranche.

estimation/annuelleapproximatif
Temps passé sur cette tâche
675 heures par an
Ce que ça représente en masse salariale
23 625 € par an
Équivalent
0,4 équivalent temps plein
Envoyer ces chiffres avec ma demande

La grille d'audit, à remplir vous-même

Vingt tâches qu'on retrouve dans presque toutes les PME, avec pour chacune le temps moyen constaté, la difficulté d'automatisation et ce qu'il faut avoir sous la main pour se lancer. Vous cochez, vous additionnez, vous savez par où commencer. Trois pages, rien à installer.

  • Devis et chiffrage
  • Factures fournisseurs
  • Relances d'impayés
  • Réponses clients récurrentes
  • Comptes rendus de réunion
  • Reporting hebdomadaire
  • Saisie inter-logiciels
  • Tri et classement de documents
  • Planification et tournées
  • Suivi des candidatures

Un seul e-mail, avec le PDF. Pas de séquence de relance, pas de liste de diffusion. Données personnelles

Les questions qu'on nous pose

Est-ce que ça remplace mon logiciel de production ?

Non, et ce serait une mauvaise idée. On se branche sur ce que vous utilisez déjà, par import, par API ou par la base selon ce que l'éditeur autorise. Votre outil de production reste la référence.

Comment vous gérez le secret professionnel et le RGPD ?

Contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD, registre des traitements tenu à jour, et choix des modèles selon la sensibilité des données traitées. Ce qui n'a pas besoin de sortir du cabinet ne sort pas du cabinet.

Combien de temps avant que ce soit réellement utilisable ?

Trois semaines pour un prototype en production sur un dossier pilote. Si le gain n'est pas mesurable à ce moment-là, on arrête et vous n'engagez pas la suite.

Et si l'IA se trompe sur une écriture ?

Elle se trompera. C'est pour ça que rien n'est comptabilisé sans validation au démarrage, que chaque proposition affiche la pièce d'origine, et qu'on n'élargit le périmètre automatique qu'après avoir mesuré le taux d'erreur réel sur vos dossiers.

Est-ce que ça vaut le coup pour un cabinet de cinq personnes ?

Pour de la collecte de pièces, oui, c'est souvent le premier gain. Pour un chantier plus large, c'est à discuter honnêtement : en dessous d'un certain volume, le temps de paramétrage ne se rentabilise pas.

Dites-nous ce qui vous fait perdre du temps.

Décrivez une tâche, même mal formulée. On vous répond sous 24 heures ouvrées avec un avis honnête : faisable, pas faisable, ou pas rentable.

Voir à qui on ne convient pas avant de nous écrire, ça fera gagner du temps à tout le monde.

Réponse sous 24 h ouvrées · aucune inscription à une liste de diffusion

Demande envoyée. On revient vers vous sous 24 heures ouvrées, à l'adresse indiquée.